Sortera digital information

Om man jämför mängden information på en hemdator med mängden hos en motsvarande dator för 10 år sedan innehåller dagens dator extremt mycket mer information. Vi laddar ner manualer, jobbannonser och sparar varje litet dokument vi skriver; allt ifrån föreningsmeddelanden till skoluppsatser. All denna information växer och blir tillslut oöverskådbar. Samma sak händer med Internet. Sökmotorerna har miljoner sidor som de indexerat och använder godtyckliga algoritmer för att sortera innehållet så bra de kan. Resultatet blir bra men inte toppen.

Hur skulle en lösning kunna se ut då? Google lanserade för något halvår sedan ett program som är ett steg i rätt riktning. En sökmotor för den lokala datorn. Den indexerar konstant min information på datorn vilket gör att en sökning går på en kvarts sekund (till skillnad från Windows egen snigelsökning.). Google söker dessutom igenom alla: e-mail, filer, besökta webbsidor och chatloggar på en gång.

Det jag saknar dock är vår egen insats när det gäller sorteringen. Jag vill nyckelord- och datummärka alla filer jag jobbar med. Säg att jag skriver en text i Word. När jag sparar den för första gången eller när jag stänger programmet får jag en förfrågan om vilka nyckelord som filen ska vara associerad med. Givetvis ska Word föreslå ett antal ord som verkar förekommande eller nyckelord i texten jag skrivit. Dessutom bör informationen datummärkas. Detta är synnerligen viktigt om den ska ut på Internet.

Sen finns det fler aspekter som att de filer som jag jobbar med ofta på datorn bör vara tillgängliga någonstans (inte bara de ”senaste filerna” som i Recent Documents). Sortering är @ och O i det digitala samhället. Ut med de gamla mapphierarkierna och in med smartare sökfunktioner.