Teamet är på plats. Vi är redo att börja med nya sajten. Så hur kommer man igång? Var börjar man? En kick off-middag eller ett startmöte på måndag morgon? Kanske är det jag som har någon livskris, men jag tyckte det var dags för något nytt. Jag föreslog till teamet att vi skulle åka bort en helg och köra ett hackathon. Alla verkade gilla iden!
Vi satte en plan att åka iväg till en stuga i skogen i Januari när julhandeln lagt sig. Tack vare Filip hittade vi en hittade fantastisk plats i Värmland med kristallkronor, bredbandsfiber och grannar på långt avstånd.
Innan vi åkte satte vi ett scope för helgen. Efter lite omröstning bland olika upplägg fick det blir att bygga “världens bästa sök”, med fokus på presentation. Givetvis hinner man inte det på en helg, men det gav oss en raketramp att börja från. För att definiera detta samlade vi olika representanter på Trettis avdelningar som fick komma med idéer i en workshop på formatet “design studio”- ett koncept lånat från Lean UX för att skapa bättre användarupplevelser. Ur detta kom ett gäng idéer som vi tog med oss till Värmland.
Eftermiddag fredag den 29 januari 2016 åkte vi iväg. På kvällen blev det middag, vin och sällskapsspel. Eftersom en del av oss precis lärt känna varandra blev det många roliga livshistorier och skratt. Med kristallkronan över våra huvuden kändes det snarare som att vi var med i en dokusåpa och helgen fick snabbt namnet “Så ska det kodas”.
Vi hade ingen ambition att jobba på fredagen men på lördag morgon drog vi igång. Vi gick igenom de idéer som vi fått med oss och började koda och designa. Jag ska erkänna att det inte var konfliktfritt att veta i vilken ända vi skulle börja och vem som gjorde vad, men det löste sig under dagen; alla hittade olika roller och tog ägarskap för olika delar.
Lördag och Söndag jobbade vi från morgon till sen kväll, med avbrott för mat där jag och Filip stod för större delen av markservicen. Vi hann med en omgång lerduveskytte med teamet också som var ett välkommet tillskott. Kanske inte det vanligaste inslaget på ett hackathon men kul! Söndag avslutade vi med att sammanfattade vad vi hunnit med att bygga och hur vi skulle ta detta vidare på kontoret sen. Måndag morgon styrde vi mot Stockholm igen. Efter ett par veckor med vidareutveckling kunde vi köra ett demo av sök och visa ett embryo till hur nya sajten ser ut för resten av bolaget. Den togs emot med applåder.
De positiva effekterna av att starta ett projekt med ett hackathon har jag funderat på en hel del. Det finns klara fördelar både för oss på Tretti, men också generella lärdomar.
- Vi som jobbar på IT på Tretti har en massa andra uppgifter som också kräver vår uppmärksamhet på dagarna. Att kunna sitta ostört under två dagar är en lyx och superviktigt när man ska sätta grunden i ett projekt
- Att åka bort och hitta en annan kontext än kontoret gör det lättare att tänka nytt och ta ägarskap för projektet
- Ett hackathon är enligt min mening ett grymt sätt att svetsa samman ett nytt team.
Vad kunde vi gjort bättre då?
Vi hade som ambition att förbereda en del genom att sätta upp de tekniska ramarna för projektet. Även om vi gjorde en del, kunde vi ha förberett med bättre arkitektur redan dagarna innan vi åkte iväg. Kanske skulle vi satt ett snävare scope för vad vi ville åstadkomma på en helg, men det hade nog inte fått oss att jobba hårdare, snarare tvärtom.
Nu är arbetet i full gång och fokus ligger på att få klart alla olika delar till en helhet innan vi går in på detaljerna som gör den verkliga skillnaden.
Ni som läser detta och har erfarenhet av hackathons får gärna ge er story om vad som funkar och inte. Vi kommer absolut köra igen!
###
Denna post är nummer 4 i en serie av 100 poster i utmaningen #blogg100 där jag fokuserar på hur vi skapar Trettis nya sajt.